個人情報保護方針
プリンティアの個人情報保護についての取り組み
プリンティアではお客様からご提供いただく個人情報について、その保護の重要性に鑑み、以下の方針で個人情報の保護に取り組んでおります。
お客様の個人情報が記載された原稿や印刷物に関しましては、大塚商会の「メルティBOX 2」を利用して溶解処分されます。 「メルティBOX 2」については下記をご覧ください。
機密文書溶解処理サービス『メルティBOX 2』とは
溶解処理サービス「メルティBOX 2」とは、日々発生する機密書類や大量の文書を段ボールで回収し、開梱せずにそのまま溶解処理し、リサイクルに活用するサービスです。
このサービスは株式会社ワンビシアーカイブズのサービスであり、株式会社大塚商会と株式会社ワンビシアーカイブズは機密保持契約を結んでいます。
メルティBOX 2ならバインダーに綴じられていた書類もそのまま箱に入れるだけで処分可能。
溶解処理が完了したら、機密処理抹消の証明書が発行されます。
※返却のお申し出がない書類はご納品後、半年以内に溶解処理いたしますので、ご返却を希望される書類は事前にお申し付けください。
印刷に使用したデータの取り扱いについて
昨今の印刷はほとんどの場合、印刷用データを作製して印刷に利用します。
印刷に使用しましたデータの保管については下記の通りとなります。
当店で作製した印刷データ
プリンティアで作製させて頂いたデータ、およびお持ち込みいただいたデータを当店で手直し作業などさせていただデータは、
最終のご注文から最低３年間は、プリンティアのファイルサーバーにて無償保管させていただいております。
長期間ご注文のなかったデータにつきましては、管理の都合上、順次削除する場合がございます。
お客様がお持ち込みいただいた印刷データ
ご納品後３ヶ月程度でプリンティアの端末から削除させていただきます。
再度ご注文いただく場合は、同じデータのお持ち込みが必要です。
※実印、銀行印、法人印などの彫刻製品につきましては、速やかに記録とデータを削除いたしますので、ご納品後に同じ印章をおつくりしたり、 印鑑の照合を行うことは一切出来ません。
データ保管環境について
不正アクセス防止策として、ファイル保管に使用するサーバーは、外部ネットワークに接続されない別セグメントの環境または
ネットワークから切り離されたスタンドアロン環境にある専用サーバーで保管されます。
なお、プリンティアで使用しておりますPCは、すべてファイヤーウォールソフトウェアとウィルススキャンソフトをインストールして、
外部から持ち込まれるコンピューターウィルスに感染しないよう留意しております。
